1.
PENGERTIAN SISTEM
Menurut
Gaol (2008) sistem adalah hubungan satu unit dengan unit lainnya yang saling
berhubungan satu sama lainnya dan yang tidak dapat dipisahkan serta menuju satu
kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Selain
itu, menurut Jogiyanto (2005) sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Sedangkan
menurut Poerwadarminta (2003) sistem adalah sekelompok bagian-bagian yang
berupa alat dan lain sebagainya, yang bekerja sama untuk melaksanakan tujuan
tertentu.
Menurut
Fatta (2007), sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur
atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling
bergantung sama lain.
Berdasarkan
pengertian beberapa tokoh tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa sistem adalah
sekelompok bagian-bagian yang menyatu secara kompleks dan rapi untuk melakukan
kegiatan guna mencapai tujuan tertentu.
2.
Macam-macam sistem berbasis komputer, yaitu:
a. Fokus data (SIA/EDP)
SIA
merupakan suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklarifikasikan,
mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan
keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan.
Adapun
SIA melakukan 4 tugas dasar, yaitu:
1.) Pengumpulan data.
2.) Manipulasi data.
3.) Penyimpanan data.
4.) Penyiapan data.
Sedangkan
SIA memiliki 5 karakteristik yang membedakan SIA dgn subsistem CBIS yang lain,
yaitu :
1.) melaksanakan tugas yang diperlukan
2.) berpegang pada prosedur yang relatif
standar
3.) menangani data yang rinci
4.) terutama berfokus historis
5.) menyediakan informasi pemecahan masalah
yang minimal.
b. Fokus informasi (SIM)
SIM
bertugas untuk mengklarifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan
semua tipe informasi. Pada SIM, aktivitasnya berupa penyusunan laporan dan tanya jawab, aktivitasnya
terstruktur dan berfokus pada pengorganisasian dan perusahaan. SIM sendiri
memiliki tujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam
perusahaan atau dalam sub unit organisasional perusahaan .
Adapun
tujuan dari SIM adalah sebagai berikut :
1.) Memberikan dukungan untuk pembuatan
keputusan pada masalah yang semi/tidak terstruktur.
2.) Memberikan dukungan pembuatan keputusan
kepada manajer pada semua tingkat untuk membantu integrasi antar tingkat.
3.) Meningkatkan efektifitas manajer dalam
pembuatan keputusan & bukan peningkatan efisiennya.
c. Fokus pada sistem pendukung keputusan
(SPK)
Sistem
komputer yang membantu pembuatan keputusan dalam menggunakan dan memanfaatkan
data dan model untuk memecahkan masalah yang sifatnya tidak terstruktur. Pada
SPK user atau pengguna memiliki kontrol penuh dalam berinteraksi, menekankan
fleksibilitas, adaptibilitas dan kemampuan untuk memberikan respon secara
cepat.
Sedangkan
tingkatan teknologi SPK adalah sebagai berikut:
1.) Specific DSS Merupakan hardware/software
yang memungkinkan seseorang/sekelompok orang pengambil keputusan melakukan
analitik terhadap suatu masalah tertentu
2.)
DSS Gene rator Suatu paket hardware/software yang mampu secara cepat &
mudah membuat spesifik DSS
3.)
DSS Tools Suatu hardware/software yang membantu pembuatan spesifik DSS dan
generator DSS.
Manfaat SPK :
1.) meningkatkan jumlah alternative yang dipilih
2.) pemahaman yang lebih baik tentang bisnis
3.) respon yang cepat terhadap situasi yang
tidak diharapkan
4.) 4Kontrol yang lebih baik.
d. Fokus pada komunikasi (otomatis kantor).
Otomatis
perkantoran adalah semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang
berkaitan komunikasi yang sifatnya
informal dari dan ke orang-orang di
dalam maupun di luar perusahaan.
Otomatis
kantor sendiri berfungsi untuk mempermudah komunikasi, baik komunikasi yang
sifatnya secara lisan maupun komunikasi secara tulisan serta menyediakan
informasi yang lebih baik untuk membantu dalam pengambilan keputusan.
Tujuan
otomatisasi Kantor :
1.) penghindaran biaya
2.) pemecahan masalah kelompok
3.)
sebagai pelengkap
e. Fokus pada konsultan (sistem pakar).
Sistem
komputer merupakan program komputer yang memiliki fungsi mirip dengan manusia,
yaitu memberi konsultasi kepada user atau pemakai mengenai cara memecahkan
masalah.
Komponen
sistem pakar sebagai berikut:
1.) user inter face
Memungkinkan
pemakai untuk dapat berinteraksi dengan sistem pakar
2.) knowledge base
Menyimpan
pengetahuan gabungan yang digunakan untuk memecahkan masalah tertentu. 3
3.) inference engine
Memberikan kemampuan penalaran yang
menginterpretasikan isi dari knowledge base
4.) development engine
digunakan
oleh ahli dan analisis system untuk menciptakan sistem pakar.
Sumber
:
Gaol,
J.L. (2008). Sistem informasi manajemen. Jakarta : PT Gramedia
Jogiyanto.
(2005). Analisis dan desain sistem informasi.Yogyakarta : Penerbit Andi
Poerwadarminta,
W.J.S. (2003). Kamus umum bahasa indonesia. Jakarta: Balai Pustaka
http://ariniwindi.blogspot.in/2015/11/pengertian-dan-macam-macam-sistem.html?m=1
